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광주화정초등학교('http://www.kjhwajeong.es.kr/'이하 '광주화정초등학교')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조

개인정보의 처리목적

광주화정초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • ① 광주화정초등학교 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • ② 제1항에 대한 사항은 광주화정초등학교 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제2조

개인정보의 처리 및 보유 기간

  • ① 광주화정초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인 정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 보유근거 보유목적 수집항목 수집방법 보유 기간
학교생활기록부 초중등교육법 제25조,
학교생활기록의 작성 및
관리에 관한 규칙 제3조
학생의 학업성취도
평가를 통한 내실화 도모
사진, 인적사항(성명, 성별,주민등록번호,주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 오프라인,
시스템 연계를
통한 수집
준영구
학부모서비스
신청자명단
교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 학부모성명, 학부모, 생년월일, 이메일,전화번호,주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 온라인 회원탈퇴시까지
학생건강기록부관리 학교건강검사규칙제9조,
학생건강기록부등전산처리및
관리지침 제14조
학생건강기록 관리 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력, 건강검진현황 오프라인,
시스템 연계를
통한 수집
졸업후 5년
발전기금기탁자관리 학교발전기금의조성운용 및
회계관리에관한규칙 제9조
학교발전기금 기탁자 및
내역관리
성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 서면양식 5년
화정홈페이지회원정보 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 이름, 성별, 생년월일, 학년반, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 분실시 질문/답변, e-mail, 법정대리인 정보 (이름, 자녀이름, 학년반, 번호) 홈페이지 졸업 또는
회원 탈퇴까지
민원사무처리부 민원사무처리에관한법률
시행령 제8조,
민원사무처리에관한법률
시행규칙제13조
민원접수 및 처리관리 자택주소, 자택전화번호, 이름, 주민등록번호, 민원사유 서면양식,
전화/팩스
10년
학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조,
초중등교육법시행령 제62조
학교운영위원회 구성 및
운영관리
생년월일, 휴대전화번호, 이름, 주소 서면양식 10년
스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는
각종 납부금의 자동이체
학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 오프라인 5년

제3조

개인정보의 제3자 제공

광주화정초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조

개인정보처리 위탁

광주화정초등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 위탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
광주화정초등학교 홈페이지 유지보수 2017.03.01~ 2018.02.28 수탁기관명 : ㈜컴이조아
주소 : 광주광역시 서구 상무중앙로 110
전화번호 : 062-233-0066

제5조

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

  • ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 광주화정초등학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 광주화정초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 광주화정초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 광주화정초등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조

개인정보의 파기

광주화정초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조

개인정보의 안전성 확보 조치

광주화정초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
광주화정초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조

개인정보 보호책임자

광주화정초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

① 개인정보 보호책임자
- 담당부서: 광주화정초등학교 교장
- 성명: 양인순
- 전화번호 : 062-380-2701
- 이메일 : kjh1664@korea.kr
② 개인정보 보호담당자
- 담당부서: 광주화정초등학교 정보담당
- 성명: 성주희
- 전화번호: 062-380-2731
- 이메일 : jam9703@korea.kr

제9조

개인정보 열람창구

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주화정초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    - 담당부서: 광주화정초등학교 정보담당
    - 성명: 성주희
    - 전화번호: 062-380-2731
    - 이메일 : jam9703@korea.kr
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조

권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 광주화정초등학교와는 별개의 기관으로서, 광주화정초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

  • • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • • 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 :www.kopico.go.kr
    - 전화 : 1833-6972
    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제11조

개인정보 처리방침의 변경

  • ① 이 개인정보 처리 방침은 2017.03.01.부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • - 2015.03.01-2016.02.28 적용(클릭)